Une ASBL doit-elle tenir une comptabilité ?

Oui, les ASBL doivent tenir une comptabilité et faire un bilan chaque année.

Les exigences auxquelles la comptabilité d’une ASBL doit répondre dépendent desa taille.

Les petites ASBL peuvent tenir une comptabilité simplifiée (aussi souvent appelée comptabilité simple), comme vous le faites avecle logiciel de comptabilité Tresorier.be. Lesgrandes ASBL sont obligées de tenir une comptabilité double, plus complexe.

Par ailleurs, les petites ASBL peuvent déposer des comptes annuels au greffe du tribunal de l’entreprise.

Qu’est-ce qui définit une petite ASBL ?

Les ASBL qui ne remplissent pas plus d’une des conditions suivantes peuvent tenir une comptabilité simplifiée avec Trésorier :

• Une  moyenne annuelle de maximum 5 collaborateurs ;
• Un total de 334 500 euros en recettes autres que non récurrentes, hors TVA ;
• Un total de 1 337 000 euros en actifs et/ou en dettes.

Journaux

Dans le cadre d’une comptabilité simplifiée, vous devez tenir un journal des recettes, un journal des dépenses, un journal financier et un inventaire.

• Journal des recettes : toutes les factures de vente établies par l’ASBL et toutes les autres recettes de l’ASBL y sont enregistrées sans délai (cotisations, dons, subsides, ventes).
• Journal des dépenses : toutes les factures entrantes (ainsi que les preuves d’achats) et toutes les autres dépenses y sont enregistrées sans délai (achat de biens, achat de services, rémunérations).
• Journal financier : il contient toutes les recettes et les paiements envoyés liés ou non à une recette ou une dépense enregistrée.
• Inventaire : une fois par an, une liste de tous les avoirs, créances, dettes, droits et engagements est dressée.

Déclarations TVA pour les ASBL

CertainesASBL ont besoin d’un numéro de TVA, d’autres non. Toute ASBL qui effectue régulièrement, avec ou sans but lucratif, des livraisons de biens et services inscrites dans le Code TVA doit demander un numéro de TVA.

Cet article donne plus de détails sur les obligations d’une ASBL en matière de TVA.
Cet article donne plus de détails sur la comptabilité simplifiée/simple.

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